永久補單僅能親自辦理或以掛號郵寄方式送達，不得使用傳真。
每份申請單限一名申請人，但下方提供空格，可填寫眷屬或親友資訊，以便一同申請並郵寄。
寄送申請前，申請人須持有該股務代理公司所代理的任一公司股票至少1股。若未持有即寄送申請，股務代理公司將查無持股紀錄，導致永久補單無效。因此，請勿先寄出再行購買。
永久補單須於股東會召開前兩個月辦理通知。
目前能寄股代的公司總共有 14 家，部分股務代理公司尚不接受永久補單申請，僅能透過電話申請或寄送個別補單。建議投資人於購買股票前先確認該股務代理公司是否接受永久補單，以避免後續不便。
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